Om de communicatie binnen de voetbalclub te verbeteren hebben wij besloten om een publieke kalender beschikbaar te stellen op Soccer Online.
Spelers, ouders en andere geïnteresseerden kunnen via de kalender op de hoogte blijven van trainingen, wedstrijden en afgelastingen.
Datum, tijdstip, duur, terrein en kleedkamer of busregeling van trainingen en wedstrijden kunnen voortaan door iedereen opgevraagd worden via clubs.
Via het tabblad clubs en vervolgens het clublogo te selecteren uit de lijst van clubs wordt het overzicht van de verschillende ploegen bekomen.
Na de keuze van de club krijgt men een overzicht van alle ploegen binnen de club.
Na de keuze van de ploeg krijgt men de gewenste kalender te zien.
Door de muis te slepen over de verschillende gekleurde vierkanten krijg je meer info van de gebeurtenis. In principe moet men niet klikken.
Het is de taak van de club (coördinatoren, trainers) om deze kalender ook naar de spelers en ouders te communiceren !!!
Als de spelers en ouders deze kalender weten te vinden en raadplegen kan dat heel wat misverstanden vermijden.
Men kan verwijzen naar deze webpagina als hulpmiddel om de gewenste kalender te bekomen.
Elke trainer en coördinator kan via de persoonlijke kalender zijn activiteiten (trainingen, wedstrijden, ...) in een overzicht opvragen en bijwerken.
Wedstrijden worden met een blauw vierkant voorgesteld.
Trainingen worden afgebeeld met een groen vierkant.
Afgelastingen worden afgebeeld met een rood vierkant.
Deze kalender wordt automatisch gesynchroniseerd met de publieke kalender die zichtbaar is voor spelers, ouders en anderen.
Trainer en coördinator zijn dus verantwoordelijk voor de juiste weergave van de kalender en moeten de kalender dus regelmatig gaan updaten.
Men kan vanuit de kalender via de knoppen een wedstrijd of training toevoegen.
Het is ook mogelijk om via de knoppen een dag, week of maandoverzicht van de activiteiten op te vragen.
Door met de muis over een vierkant te gaan kan men algemene informatie nalezen.
Als men gaat doorklikken op het nummer (b.v. 26) gaat men naar de wedstrijd, de wedstrijdvoorbereiding of het wedstrijdverslag afhankelijk van de status waarin de wedstrijd zich bevindt.
Men kan ook de gewenste wedstrijd of training inkijken door vanuit het overzicht wedstrijden, trainingen deze te selecteren.
Naast de publieke kalender en de persoonlijke kalender hebben nog een extra inspanning gedaan naar communicatie.
Via de module berichten is het nu mogelijk om rechtstreeks een mail te versturen naar verschillende partijen.
Een mail naar spelers, keepers, ouders en collega's is nu gemakkelijk te versturen door de gebruiker van Soccer Online.
Binnenkort komt ook nog de mogelijkheid om te sms'en vanuit Soccer Online.
Tot vorig seizoen was het samenstellen van de speelkalender een arbeidsintensieve taak voor de beheerder (coördinator).
Alle wedstrijden moesten toen door de beheerder in een door ons aangeleverde Excel file verzameld worden.
Met deze nieuwe functionaliteit in Soccer Online willen wij deze taak tot een minimum herleiden.
We maken de link naar de wedstrijden die vrijgegeven worden door de KBVB.
Zodra de speelkalender wordt vrijgegeven door de KBVB kan men deze inladen vanuit Soccer Online.
Onder deze kalender alle wedstrijden die bij de KBVB zijn aangevraagd (oefen, beker, competitie en tornooi).
Het is de taak van de beheerder (coördinator) om de wedstrijden in te laden en te herkoppelen als er wijzigingen optreden.
In de module configuratie moet de beheerder kiezen voor competitiekalender KBVB koppelen.
Dan kan hij elk van zijn ploegen koppelen aan de ploegnaam van de KBVB.
Er is ook mogelijkheid om een direct al een terrein te koppelen aan thuismatchen.
Het scoutingmodel van Soccer Online werd uitgebreid met het scoutingmodel volgens de KBVB dat gebaseerd is op de opleiding talentscout van de KBVB.
Hierbij zijn de collectieve scouting, het profielenmodel en het competentiemodel nieuw binnen Soccer Online.
Deze 3 documenten zijn ook in PDF beschikbaar. De scouts kunnen deze dan afdrukken en meenemen naar de match.
Het collectieve scoutingmodel is opgebouwd uit een 7-tal punten.
Wedstrijdgegevens, ploeg in balbezit, ploeg in balverlies, tactische wijzigingen, standaardsituaties voor, standaardsituaties tegen en conclusies.
Het profielenmodel en het competentiemodel kunnen via een tabblad van de spelersinfo opgevraagd worden.
Sinds dit seizoen is het mogelijk om trainingen aan te maken op 3/4 de velden en volledige velden. Tot vorig seizoen kon dat enkel op halve velden.
In de training zelf hebben wij het mogelijk gemaakt om een totale duur alsook de duur per trainingsvorm toe te voegen.
Verder is het mogelijk om een filmpje (Youtube, maar ook andere zoals Vimeo) te koppelen per trainingsvorm.
Men kan ook de benodigdheden opgeven (kegels, ballen, hoepels, potjes,...)
Op vraag van verschillende clubs hebben wij interne afspraken toegevoegd aan de wedstrijdvoorbereiding.
Vanaf heden is het mogelijk om afspraken tekstueel te omschrijven. Verder kan men spelers aanduiden voor het geven van hoekschoppen, vrije schoppen en strafschoppen.
Men kan ook een kapitein aanduiden in de vernieuwde wedstrijdvoorbereiding.
Elke ploeg van de vereniging in Soccer Online speelt een specifiek aantal minuten voor hun wedstrijden.
De U6 speelt 50 minuten, de U16 70 minuten en U19 90 minuten.
Om de trainers en de coördinatoren te helpen het aantal speelminuten te laten interpreteren hebben wij een percentage van het aantal gespeelde minuten toegevoegd aan het technisch rapport van de speler.
Men kan sinds kort de statistieken laten bijtellen van wedstrijden waarin de speler (U19) heeft gespeeld bij andere ploegen (U21, Beloften) in de club.
Men kan dit door het veld inclusief andere ploegen aan te vinken. Dit zorgt voor een globaal overzicht van de statistieken.
Naast het verbeteren van de communicatie, het integreren van nieuwe functionaliteiten hebben we ook de focus gelegd op vormgeving en gebruiksvriendelijkheid.
De typische groene kleur komt voor in elke pagina binnen het pakket Soccer Online.
Dit zorgt voor herkenbaarheid en dat creëert een huisstijl, dit vinden wij belangrijk.
